Обслуживание клиентов:

+48 664 245 691

kontakt@biuropetra.pl

Как работает бухгалтерия онлайн

Как работает бухгалтерия онлайн

Не имеет значения, где физически находятся и работают наши Клиенты, на каких условиях ведут свои фирмы – современные технологии позволяют нам обслуживать фирмы по всей Польше

Наши решения гарантируют высокое качество обслуживания полного бухгалтерского учета компаний, а также удобство общения и бонус для предпринимателей-доступ к системе Petra24. Удаленное управление кадрами и заработной платы также не тайна для нас!

1. Ознакамливаемся С Вашей Компанией задавая несколько простых вопросов:
• в какой отрасли вы работаете?
• какая модель ведения фирмы у Вас?
• как вы оплачиваете налоги?
• какие процессы в Вашей компании могло бы взять на себя бюро Petra24?

Исходя из этой информации мы понимаем какие условия, потребности и возможности сотрудничества могут быть и если есть потребность -мы разрабатываем индивидуальные решения и план действий.

Выставляем Вам счет проформу* к оплате на вступительный взнос, который включает в себя:
• проверку регистрационных документов Клиента – NIP, VAT и т. д.
• ознакомление бухгалтера с деятельностью Клиента и рекомендации по оптимизации бухгалтерской деятельности,
• возможность вступительной консультаций по бухучету на русском/польском (в зависимости от выбранного Вами языка обслуживания).
• После подтверждения оплаты, мы приступаем к подготовке договора с Вами.

Вы выбираете удобный для Вас способ в дальнейшем доставки документов: доставка, почтой, курьером или сканирование.
Вы получаете договор по электронной почте – подписываете и отправляете почтой. .Так же, как и доверенности для налоговой и отдела ZUS

* Фактуру, с учетом оплаченной по проформе суммы, Вы получите в конце календарного месяца по итогам расчетного месяца.

2. получаете доступ к Petra24
Вы получите данные для входа в систему. С этого момента
выставляете счета-фактуры, анализируете обязательства, следите за выплатами , используя архив онлайн – это удобно, Вы комфортно управляете компанией , без дополнительных затрат.

 

3. Мы помогаем в переходный момент с документацией

Если вы переходите к нам из другого бюро или перемещаете свой бухгалтерский отдел или отдел кадров, вы можете рассчитывать на нашу поддержку в плавной передаче ваших документов и данных. Мы также ознакомим делегированных сотрудников к сотрудничеству с нами с принципами сотрудничества и с возможностями системы.

4. Вы доставляете документы, мы занимается бухгалтерией

Вы передаете нам документы о расходах по вашему выбору-оригиналы (доставка, почта, курьер) или скан-копии непосредственно в систему Petra24, а остальное за нами – мы следим и учитываем, перечисляем налоги, отправляем декларации, предоставляем результаты для Вашего анализа и решений…

Oferujemy współpracę opartą o jeden z dwóch modeli: Klasyczne Biuro lub Nowoczesna Firma

Za księgowanie i podatki zawsze odpowiada Biuro Petra, a różnica polega na tym, kto wprowadza dokumenty kosztowe do Petra24. Wybierz więc sposób dostarczania dokumentów zgodnie z własnymi potrzebami i możliwościami. Pamiętaj przy tym, że niezależnie od modelu współpracy – każdy Klient Biura Petra może w Petra24 wystawiać faktury sprzedaży, prowadzić rozrachunki i wygodnie analizować dane finansowe swojej firmy.

Klasyczne Biuro – KB Nowoczesna Firma – NF
  • dostarczasz dokumenty do Biura Petra (dowóz, poczta, kurier)
  • my wprowadzamy dane do Petra24
  • Ty masz do nich dostęp online
  • wprowadzasz skany dokumentów do Petra24
    (dokument źródłowy zawsze online)
  • od razu widzi je Twoja księgowa
  • Ty płacisz 10% mniej za usługi księgowe


Klasyczne Biuro
– zapewniamy Klientom wszystko to, co tradycyjnie oferuje biuro rachunkowe, jednocześnie w cenie obsługi dajemy program do prowadzenia firmy działający przez Internet. Klienci dostarczają oryginały dokumentów do Biura Petra – osobiście, kurierem lub pocztą. My zajmujemy się księgowaniem, przygotowaniem  przelewów i deklaracji, które wysyłamy do US i ZUS, a Klienci mają całodobowy dostęp do archiwalnych i bieżących danych finansowych swojej firmy.

Nowoczesna Firma – Klienci wprowadzają skany dokumentów kosztowych do Petra24, dzięki czemu sami mają zawsze wgląd do dokumentu źródłowego.  Dalej jest już pełna odpowiedzialność biura, jak w modelu Klasyczne Biuro. Mamy doświadczenie w obsługiwaniu kontroli skarbowych na odległość – Klienci udostępniają tylko miejsce i segregatory z dokumentami – kontakt z Urzędem Skarbowym jest po stronie biura.

Uwaga – hybryda!

Jeżeli chcesz dostarczać nam oryginały dokumentów, a jednocześnie mieć ich skany w systemie, zgłoś to nam – znajdziemy rozwiązanie.

REDUKCJA KOSZTÓW I RYZYKA

  • nie potrzebujesz miejsca, zatrudnienia, sprzętu, programów i aktualnej wiedzy
    związanych z prowadzeniem księgowości czy kadr w firmie

WYGODA I BEZPIECZEŃSTWO

  • dzięki kompleksowej i profesjonalnej obsłudze biura rachunkowego masz usługi księgowe, outsourcing kadr i płac oraz nasze wsparcie
  • nasz kilkudziesięcioosobowy zespół zapewni Ci ciągłość i stabilność obsługi

NIE POTRZEBUJESZ PROGRAMU DO FAKTUROWANIA

  • u nas fakturowanie w cenie usług
  • wysyłasz faktury mailem bezpośrednio z systemu Petra24
  • do tego wygodne narzędzia do podręcznej analizy danych
  • połączenie z rozrachunkami pozwala wygodnie pilnować spłat i korzystać z modułu windykacyjnego

DOSTĘP DO NOWYCH TECHNOLOGII

  • oferujemy nowoczesne oprogramowanie do prowadzenia firmy
  • system Petra24 może “rosnąć” wraz z Twoją firmą – do rozmiarów ERP

ARCHIWUM ONLINE

  • teraz skany faktur i potrzebne informacje masz pod ręką 24/7
  • możesz załączać także inne dokumenty występujące w Twojej działalności:
    umowy, rysunki techniczne itp.
  • elektroniczna teczka akt osobowych, e-kartoteki pracownicze

STAŁY DOSTĘP DO DANYCH ONLINE I OFFLINE

  • przez Internet, z możliwością pracy nawet podczas przerw w dostępie do Internetu
  • nie jesteś ograniczony godzinami biura

OSZCZĘDNOŚĆ KOSZTÓW I CZASU

  • dojazd do biura rachunkowego i stanie w korkach nie są już koniecznością

NIEZALEŻNOŚĆ I KOMFORT

  • możesz zlecić prowadzenie księgowości poza terenem zamieszkania lub prowadzenia działalności

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  • wybierając Biuro Petra, nie musisz nigdzie się rejestrować, a Twoje dane są zawsze bezpieczne

 

Jeśli interesuje Cię coś  więcej, niż to, co oferujemy w standardzie, czyli na przykład:

  • obsługa lub system w języku obcym,
  • obsługa wielu punktów sprzedaży,
  • moduł do prowadzenia magazynów,
  • więcej niż jednego użytkownika Petra24,
  • rozliczanie produkcji,
  • narzędzia do rachunkowości zarządczej,
  • integracje w Twoim systemem,

po rozpoznaniu Twoich potrzeb i procesów biznesowych zaproponujemy optymalne rozwiązanie.

 

Często nie zdajemy sobie sprawy z tego, że cyfrowa chmura (cloud computing) towarzyszy nam na każdym kroku – w niej wykonujemy przelewy, oglądamy firmy, trzymamy dokumenty z pracy…

  • dane przechowywane na wirtualnych dyskach – z naszego komputera możemy je przeglądać i edytować
  • usługi polegają na przetwarzaniu informacji na zewnętrznych serwerach
  • użytkownik ma możliwość korzystania z zaawansowanych technologii IT bez konieczności instalowania na własnych urządzeniach całych programów, często skomplikowanych i wymagających dobrego sprzętu
  • wystarczy zwykły komputer, gdyż za poprawność działania programów i przetwarzanie danych odpowiadają firmy oferujące usługi w chmurze
  • użytkownik chmury nie martwi się o utrzymanie serwerów i nie musi pamiętać o robieniu kopii zapasowych

Tak właśnie działają obecnie banki, urzędy i firmowe systemy IT oraz system Petra24:

  • Klienci Biura Petra instalują na swoich komputerach “wtyczkę” do systemu
  • zaszyfrowane informacje przesyłają się między klientami a księgowymi “w tle”, bez ingerencji użytkowników
  • dane przechowywane są na bezpiecznych serwerach w Data Center
  • w przyszłości system Petra24 będzie dostępny także na urządzeniach mobilnych – smartfony i tablety

Szybki kontakt