W Petra24.pl wprowadzanie dokumentów kosztowych nie wymaga wiedzy księgowej - jest wspierane przez zaawansowane narzędzia

  • Przygotuj dokument do wprowadzenia w formacie pdf
    - zeskanuj lub zapisz załącznik z maila
  • Wybierz Koszty, zdarzenia gospodarcze
    - z menu Zdarzenia lub bezpośrednio z pulpitu
     
  • Kliknij Dodaj, pojawi się Drzewo Zdarzeń -
    rozbudowana struktura zdarzeń gospodarczych
  • Zacznij pisać, czego dotyczy koszt, np. telefon, paliwo,  komputer, prąd,
    a następnie wybiesz właściwe zdarzenie spośród tych, które podpowie program

ikona Koszty, zdarzenia gospodarcze

Menu Koszty, zdarzenia gospodarcze

drzewo zdarzeń gospodarczych

drzewo zdarzeń - polisa

 

  • Uzupełnij podstawowe dane, wybierz kontrahenta, wprowadź pozycje
    i Załącz plik

Gotowe!

Teraz masz bezpieczną kopię dokumentu z dostępem 24/7,
a pracę zaczyna Twoja księgowa.

Po zaksięgowaniu dokument bedzie tak samo widoczny w wielu innych miejscach w programie (np. rejestr wyposażenia, ewidencja przebiegu pojazdu, rozrachunki).

dokument kosztywy i jego skan

Pamiętaj!

  • zapisanie pliku w systemie powoduje jego usunięcie z dysku - jeśli potrzebujesz, zrób wcześniej kopię
  • jeśli chcesz zamienić załączony plik odepnij go i załącz kolejny

Jak wybrać kontrahenta? - zobacz więcej

UWAGA!

  • Jeżeli na jednym dokumencie znajduje się kilka pozycji, które odpowiadają rożnym zdarzeniom gospodarczym, np. zakup materiałów promocyjnych i materiałów biurowych, należy wprowadzić osobno wszystkie te pozycje klikając ponownie przycisk Dodaj lub Dodaj pozycję.
  • Jeżeli na dokumencie znajduje się kilka pozycji, które odpowiadają jednemu zdarzeniu gospodarczemu, np. teczka ofertowa, identyfikator, wizytówki, można wprowadzić je jako jedno zdarzenie (tu: zakup materiałów promocyjnych) podając ich łączną wartość.
  • Większość dokumentów można wprowadzać przeliczając ich wartości zarówno od wartości netto, jak i brutto.


Przykład:  Wprowadzenie zakupu wyposażenia / środka trwałego

Dokonano zakupu komputera do firmy, w Zdarzeniach gospodarczych wpisujemy „komputer” - działa to jak wyszukiwanie w internecie, program podpowiada wszystkie zdarzenia związane z komputerem, wybieramy kategorię Zakup urządzenia. Następnie wprowadzamy daty i wartości z faktury zakupu, nie przejmując się decyzją o przypisaniu komputera do wyposażenia czy środków trwałych, wprowadzaniem do rejestrów i zestawień. To robi za nas system.

Pamiętaj! 

W każdym momencie pracy w Petra24.pl będzie Ci służył Podręczny System Pomocy, który znajdziesz zawsze pod ikonką . PSP zawiera informacje i wskazówki przy każdym polu do wypełnienia czy wyboru, a także przy obejmuje szeroki opis dokumentów i zdarzeń gospodarczych, dzięki któremu pozbędziesz się wielu wątpliwości, a Twoje decyzje będą poprawne.

Dzięki Inteligentnemu Systemowi Wyszukiwania łatwo znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz. Wystarczy w polu do szukania, oznaczonym symbolem  wpisać dowolny fragment szukanej pozycji, np. nazwa ulicy kontrahenta, imię osoby do kontaktu, a ISW od razu podpowie, co wybrać.

Zobacz film:

Samodzielnie wprowadzając
dokumenty do Petra24.pl:

  • oszczędzasz na dojazdach
    do biura lub przesyłaniu do nas
    swoich faktur kosztowych
  • płacisz mniej za usługi księgowe

WRD wstępny rejestr dokumentów - więcej korzyści

 



Petra Sp. z o.o.

Pl. Matejki 20/2
65-056 Zielona Góra
tel +48 68 470 96 16