Biuro Obsługi Klienta:

509 003 309

kontakt@biuropetra.pl

Jak działa biuro rachunkowe online

Nie ma znaczenia, gdzie fizycznie znajdują się i działają nasi Klienci, na jakich zasadach rozliczają swoje firmy – nowoczesne technologie pozwalają nam obsługiwać podmioty z terenu całej Polski

Pełna księgowość (Księgi handlowe), Podatkowa Książka Przychodów i Rozchodów (PKPiR) czy Ryczałt Ewidencjonowany – nasze rozwiązania gwarantują wysoką jakość, wygodę komunikacji i bonus dla przedsiębiorców – dostęp do systemu Petra24. Zdalna obsługa kadr i płac też nie ma dla nas tajemnic!

 

Kroki formalne odbywają się pod okiem opiekuna z Biura Obsługi Klienta, który przekaże Ci wszystkie potrzebne informacje i dokumenty, a także odpowie na Twoje pytania.

1. Podpisujesz z nami umowę
Poznajemy Twoją firmę:

  • w jakiej działasz branży?
  • jak prowadzisz swój biznes?
  • jak rozliczasz się z podatków?
  • jakie procesy w Twojej firmie mógłby wspierać system Petra24?

Rozpoznajemy warunki, potrzeby i możliwości współpracy, jeśli są wskazania – robimy indywidualne ustalenia i plan wdrożenia.

Ty wybierasz wygodny dla Ciebie sposób dostawy dokumentów: dowóz, poczta, kurier lub skan.
Otrzymujesz umowę na maila – podpisujesz i odsyłasz. Podobnie jak pełnomocnictwa do Twojego US i oddziału ZUS.

2. Dostajesz dostęp Petra24
Otrzymasz dane do zalogowania się. Od tej pory wystawiasz faktury, analizujesz należności, pilnujesz zobowiązań, korzystasz z archiwum online – wygodnie prowadzisz firmę bez dodatkowych opłat.

3. Pomagamy przenieść dokumenty
Jeśli przechodzisz do nas z innego biura lub przenosisz swój dział księgowości czy kadr, możesz liczyć na nasze wsparcie w sprawnym przeniesieniu Twoich dokumentów i danych. Zapoznamy też osoby delegowane do kontaktu z nami z zasadami współpracy i z możliwościami systemu.

4. Dostarczasz dokumenty, my księgujemy
Przekazujesz nam  dokumenty kosztowe w wybrany sposób – oryginały (dowóz, poczta, kurier) czy skany bezpośrednio do systemu Petra24, a reszta należy do nas – księgujemy, wyliczamy podatki, wysyłamy deklaracje, udostępniamy wyniki do Twoich analiz i decyzji…

Oferujemy współpracę opartą o jeden z dwóch modeli: Klasyczne Biuro lub Nowoczesna Firma

Za księgowanie i podatki zawsze odpowiada Biuro Petra, a różnica polega na tym, kto wprowadza dokumenty kosztowe do Petra24. Wybierz więc sposób dostarczania dokumentów zgodnie z własnymi potrzebami i możliwościami. Pamiętaj przy tym, że niezależnie od modelu współpracy – każdy Klient Biura Petra może w Petra24 wystawiać faktury sprzedaży, prowadzić rozrachunki i wygodnie analizować dane finansowe swojej firmy.

Klasyczne Biuro – KB Nowoczesna Firma – NF
  • dostarczasz dokumenty do Biura Petra (dowóz, poczta, kurier)
  • my wprowadzamy dane do Petra24
  • Ty masz do nich dostęp online
  • wprowadzasz skany dokumentów do Petra24
    (dokument źródłowy zawsze online)
  • od razu widzi je Twoja księgowa
  • Ty płacisz 10% mniej za usługi księgowe


Klasyczne Biuro
– zapewniamy Klientom wszystko to, co tradycyjnie oferuje biuro rachunkowe, jednocześnie w cenie obsługi dajemy program do prowadzenia firmy działający przez Internet. Klienci dostarczają oryginały dokumentów do Biura Petra – osobiście, kurierem lub pocztą. My zajmujemy się księgowaniem, przygotowaniem  przelewów i deklaracji, które wysyłamy do US i ZUS, a Klienci mają całodobowy dostęp do archiwalnych i bieżących danych finansowych swojej firmy.

Nowoczesna Firma – Klienci wprowadzają skany dokumentów kosztowych do Petra24, dzięki czemu sami mają zawsze wgląd do dokumentu źródłowego.  Dalej jest już pełna odpowiedzialność biura, jak w modelu Klasyczne Biuro. Mamy doświadczenie w obsługiwaniu kontroli skarbowych na odległość – Klienci udostępniają tylko miejsce i segregatory z dokumentami – kontakt z Urzędem Skarbowym jest po stronie biura.

Uwaga – hybryda!

Jeżeli chcesz dostarczać nam oryginały dokumentów, a jednocześnie mieć ich skany w systemie, zgłoś to nam – znajdziemy rozwiązanie.

REDUKCJA KOSZTÓW I RYZYKA

  • nie potrzebujesz miejsca, zatrudnienia, sprzętu, programów i aktualnej wiedzy
    związanych z prowadzeniem księgowości czy kadr w firmie

WYGODA I BEZPIECZEŃSTWO

  • dzięki kompleksowej i profesjonalnej obsłudze biura rachunkowego masz usługi księgowe, outsourcing kadr i płac oraz nasze wsparcie
  • nasz kilkudziesięcioosobowy zespół zapewni Ci ciągłość i stabilność obsługi

NIE POTRZEBUJESZ PROGRAMU DO FAKTUROWANIA

  • u nas fakturowanie w cenie usług
  • wysyłasz faktury mailem bezpośrednio z systemu Petra24
  • do tego wygodne narzędzia do podręcznej analizy danych
  • połączenie z rozrachunkami pozwala wygodnie pilnować spłat i korzystać z modułu windykacyjnego

DOSTĘP DO NOWYCH TECHNOLOGII

  • oferujemy nowoczesne oprogramowanie do prowadzenia firmy
  • system Petra24 może “rosnąć” wraz z Twoją firmą – do rozmiarów ERP

ARCHIWUM ONLINE

  • teraz skany faktur i potrzebne informacje masz pod ręką 24/7
  • możesz załączać także inne dokumenty występujące w Twojej działalności:
    umowy, rysunki techniczne itp.
  • elektroniczna teczka akt osobowych, e-kartoteki pracownicze

STAŁY DOSTĘP DO DANYCH ONLINE I OFFLINE

  • przez Internet, z możliwością pracy nawet podczas przerw w dostępie do Internetu
  • nie jesteś ograniczony godzinami biura

OSZCZĘDNOŚĆ KOSZTÓW I CZASU

  • dojazd do biura rachunkowego i stanie w korkach nie są już koniecznością

NIEZALEŻNOŚĆ I KOMFORT

  • możesz zlecić prowadzenie księgowości poza terenem zamieszkania lub prowadzenia działalności

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  • wybierając Biuro Petra, nie musisz nigdzie się rejestrować, a Twoje dane są zawsze bezpieczne

 

Jeśli interesuje Cię coś  więcej, niż to, co oferujemy w standardzie, czyli na przykład:

  • obsługa lub system w języku obcym,
  • obsługa wielu punktów sprzedaży,
  • moduł do prowadzenia magazynów,
  • więcej niż jednego użytkownika Petra24,
  • rozliczanie produkcji,
  • narzędzia do rachunkowości zarządczej,
  • integracje w Twoim systemem,

po rozpoznaniu Twoich potrzeb i procesów biznesowych zaproponujemy optymalne rozwiązanie.

 

Często nie zdajemy sobie sprawy z tego, że cyfrowa chmura (cloud computing) towarzyszy nam na każdym kroku – w niej wykonujemy przelewy, oglądamy firmy, trzymamy dokumenty z pracy…

  • dane przechowywane na wirtualnych dyskach – z naszego komputera możemy je przeglądać i edytować
  • usługi polegają na przetwarzaniu informacji na zewnętrznych serwerach
  • użytkownik ma możliwość korzystania z zaawansowanych technologii IT bez konieczności instalowania na własnych urządzeniach całych programów, często skomplikowanych i wymagających dobrego sprzętu
  • wystarczy zwykły komputer, gdyż za poprawność działania programów i przetwarzanie danych odpowiadają firmy oferujące usługi w chmurze
  • użytkownik chmury nie martwi się o utrzymanie serwerów i nie musi pamiętać o robieniu kopii zapasowych

Tak właśnie działają obecnie banki, urzędy i firmowe systemy IT oraz system Petra24:

  • Klienci Biura Petra instalują na swoich komputerach “wtyczkę” do systemu
  • zaszyfrowane informacje przesyłają się między klientami a księgowymi “w tle”, bez ingerencji użytkowników
  • dane przechowywane są na bezpiecznych serwerach w Data Center
  • w przyszłości system Petra24 będzie dostępny także na urządzeniach mobilnych – smartfony i tablety

Szybki kontakt